CFO日常職責:3個案例研究

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CFO日常職責:3個案例研究

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AmyFontinelle擁有超過15年的經驗,涵蓋個人金融保險,居所更多,退休計劃,經濟援助,預算和信用卡-以及企業融資和會計,經濟學和投資。除了investopedia之外,她還為ForbesAdvisorMotleyBool,可信以及Insider經濟學期刊的管理編輯。她是華盛頓大學的聖路易斯大學。

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amyfontinelle

更新了4月18日,2021

作為一名主要財務官員意味著不僅僅是對會計和財務概念的高級知識。它意味著了解整個公司和其行業的工作方式,以便您可以幫助該公司獲得有利可圖和競爭力。為了讓您了解您的生活可能看起來像一個CFO,我們在該領域採訪了三個專業人士,看看他們的工作日是什麼樣的。一個是一個自僱的顧問,作為兼職CFO到眾多公司。另一個幫助管理在線公司。這是一個小企業的工作,他不僅是CFO,而且還領導了其他幾個部門。

鍵Takeaways

  • 一名首席財務官(CFO)日常責任包括建設金融模式,分析和準備財務報表,調整收入和開支。

  • 因為CFO通常有多個部門向他們報告-例如會計,人力資源和運營-他們可以花費大量的時間在會議和管理角色中。

  • 每個公司的CFO職責因行業和角色而異,甚至一些外部顧問擔任CFO。本文所涵蓋的三個檔案為三種不同的CFO的生命提供了一天。

JohnLafferty,自僱中期和虛擬CFO的CFO-Pro

作為一個CFO並不意味著成為一家公司的全職員工。生病了,納普維爾約翰·盧瑟蒂,自1996年以來一直是全日制的臨時CFO。在開始自己的公司之前,他獲得了30多年的經驗,作為審計師,控制員,財務主管,CFO和公司的合作社範圍的行業。現在,他將他的時間劃分為多個客戶,通常是小型和中型企業,年收入300萬美元至3000萬美元。

在兼職,依靠必要的基礎上,他滿足了不承受的公司的需求,或者不需要全職首席財務官,但有時需要行政級別的金融專業知識。他幫助新興和成熟公司管理問題,如確保充分的現金流量,以維持增長,加強營運資金,釋放在庫存中捆綁的資金,確定要集中銷售努力的地方,決定是否出售業務。他立即工作,建立金融模式,分析關鍵指標,準備財務報表,並製定金融策略。對於某些客戶來說,他提供了一個齊全的解決方案,而對於其他客戶來說,客戶將與問題保持聯繫。

在一個典型的一天,Lafferty花了一半的一半和半個監督會計人員。然後他將在電子郵件和電話上花一個小時,以跟進各種公司的事情。他將下一小時致力於現金流量規劃和現金管理,然後是另一個小時來考慮和解。然後,他花了半小時的推薦和記錄程序和流程的變化,以及與他的客戶的首席執行官或COO.HE在應收賬款管理和收集電話中花費了另一個小時的策略和計劃會議的另一個半小時​​,還有一個小時當有人生病或在他們的盤子上有太多時,幫助他的員工。在一天的最後半小時,他解決了會計和報告問題和糾紛。他表現不常用的其他關鍵活動包括每月閉幕,每月,季度和年度監管響應,申請和稅收和年度預算。

那些只是他直接為其客戶執行的任務。他還必須管理自己的業務,每天大約需要兩小時,包括閱讀,網絡,參加研討會,開發他的業務,並與他的主要影響者抓住清晨咖啡。總而言之,他每週工作大約50到55個小時。當他去度假時,他能夠選擇,但他遠程工作,涵蓋了他的假期成本。在業餘時間,他在健身房鍛煉,唱大理石和諧,是教堂的陳列望,以及賽車。

MarkKarsch,Nexxt的CFO

MarkKarsch是Nexxt的首席財務官,它在網上職業網絡中獲得了超越了。他曾擔任公司副總裁的財政首席財務官,並曾擔任幾家公司的首席財務官的經驗。

Karsch到達上午8:15左右到達辦事處,並在工作日的第一個小時審查了來自前一天的收入編號,電子郵件性能,新會員收購和成員參與數據等關鍵操作指標。如果這些指標不是他們需要的地方,他就會制定計劃,幫助運營團隊改進它們。

下一小時,他將與三個群體中的一個報告給他-金融,客戶服務和客戶關係-審查他們在當前項目的進度。然後,Karsch將花費30分鐘到兩小時審核和批准委員會和應付款項,以便為未來的資本購買融資,審查收藏品和違約應收款項的地位,並審查應計和儲備的充分性。他還與內部資源和外部專業人士合作,以及時獲得納稅和申請。

下午,Karsch與其他部門共度一點點會面,討論對投資回報,額外收入機會,新項目策略和戰略目標的優化。他致力於他的工作日的最後兩小時和半小時以跟進與他早些時候的會議相關的任務,審查他和他的團隊的目標和成就,並確保履行未突出的項目。

Karsch還擁有許多非日常活動。每週一次,他的財務團隊向高級團隊(來自整個公司的首席執行官,COO和各種副總裁)提供了一個全面的財務報告,其中包含詳細的經營指標,以展示公司與其目標相關的地方,為什麼。每月,他為高級管理層和董事會準備了詳細的高級管理層,並將目前的期間和年初與公司的目標和前一年的結果進行比較,並解釋任何變化。季度,他可以參加董事會會議。他還與高級團隊合作準備年度預算,並在全年內協調預算更新。

Karsch平均每週工作50小時。當他是辦公室的最後一個時,有夜晚,但這不是每天發生的。他在周末和周末檢查他的電子郵件,但只對最重要的回應。在晚餐後周日晚上,他花了一些時間計劃在接下來的一周內與他的團隊一起完成的東西。他和他的家人一起去了一年的幾個假期。

ronmartin,Aaim雇主協會的CFO

RonMartin是聖路易斯艾列艾瑪雇主協會的首席財務官。該協會提供對等網絡機會,業務研究信息,人力資源和管理諮詢,績效和流程改進,外包和招聘,以及超過1,600多個ST.LOUIS和伊利諾伊州雇主的專業培訓和發展。因為他為一家小公司工作,他不僅擔任CFO,還擔任信息技術總監,人力資源總監,AAIM培訓和諮詢公司總裁。

馬丁每天早上開始10分鐘,為當天的優先事項開展。全天,他花了一到兩個小時的管理人員和解決問題。例如,他可能需要解釋與金融交易相關的會計規則。此外,由於他填補了幾個角色,他可能需要解決非財務問題。

他每隔一到兩個小時的時間審查和回復電子郵件,另一到四個小時的會議在需要財務投入,通常與首席執行官,營銷總監以及其他管理團隊的會議中進行舉辦的會議。他介紹了未來兩個月的銷售預測,包括收入預測,公開基於這些銷售的淨利潤和淨利潤。

每週,馬丁準備收入預測,需要兩到三個小時。每隔一周,他需要一個小時或兩兩個小時來審查和批准發票和工資單。每月,他花了8到10個小時的準備銷售報告,銷售團隊,財務預測和預算的委員會計算,因此他可以向管理層提供上個月的財務結果。他每月還花了一到兩個小時的審查和批准財務報表,另外四到六個小時準備每月預測。

在本季度的課程中,他將為公司董事會籌備和提出財務報表,以幫助他們做出關於公司方向的決定。他還花了大約八小時的董事會,每年都會參與遠程規劃。每年又為準備和審查組織的預算而另外20至30小時。

馬丁通常每週工作60小時,但他能夠在家度過大多數週末,並有時間為家庭,社交活動和度假。在他的空閒時間,他和他的妻子參加孩子的體育賽事和課後活動。他練習,跟上生活在城裡的家庭成員,幫助他的母親在她家周圍。他甚至有時間在夏天在游泳池放鬆身心。

底線

作為CFO的職業生涯為您可以為之需要的行業和公司提供廣泛的可能性。它還提供了不僅可以在最高級別管理公司財務機會,而且為其他領域提供貢獻。最後,如果您決定將自己的業務作為諮詢首席財務官,它會提供比您預期的更多靈活性。