如果您作為自由職業者或獨立承包商工作，您的大多數客戶都應該要求您填寫W-9，請求納稅人識別號（TIN）和認證。此表格幫助企業從供應商處收到關鍵信息，以便為IRS編寫信息退貨，此企業必須使用表格1099Misc返回信息退貨，每當他們支付自由職業者或獨立承包商，共於今年的600美元或以上。.2

您的客戶將使用W-9上的信息，將您的姓名，商業名稱，地址和納稅人識別號（TIN）放在有關您的1099幀中。在稅收年度結束後，他們將在1月下旬發送一份1099毫米的副本，並在1月下旬給您另一副副本。

您可能要求填寫W-9的其他情況包括：

• 某些房地產交易
• 抵押貸款利息
• 獲取或放棄擔保財產
• 取消債務
• 為單獨的退休安排（IRA）1

如何完成表單w-9：納稅人識別號（錫）和認證的請求

形式W-9是最簡單的IRS形式之一，但如果稅收表格讓你緊張，請不要擔心。我們將通過正確的方式來完成它來完成它。

第1步：輸入您的納稅申報表所示的名稱。

第2步：輸入您的業務名稱或“被忽視的實體”名稱，如果與您輸入的名稱不同，例如，您可能是一個唯一的所有權，而是為了營銷目的，您不會使用您的個人名稱作為您的個人名稱商業名稱;相反，您將“營業為”一些其他名稱。您將在此輸入該名稱。至於被忽視的實體部分，如果你不知道它是什麼，你可能不是一個。最常見的無視實體類型是單一成員有限責任公司.4

第3步：您對聯邦稅務分類的商業實體是什麼類型的企業實體：唯一的所有權，夥伴關係，C公司，S公司，信託/遺產，有限責任公司或“其他”？檢查相應的框。如果您不確定，您可能是一個唯一的所有權，因為您必須提交大量文書工作成為其他實體之一。

第4步：豁免。你會把這些盒子留空。以下是一些例外：

1.豁免備份扣繳的收款人（如公司（在大多數情況下），可能需要在“免稅收款代碼”框中輸入代碼。W-9表格列出了豁免收款人及其代碼以及這些代碼的付款類型應該使用。例如，公司填寫W-9，例如收到利息或股息付款，將進入守則“5”

2.根據外交賬戶納稅法令免除報告的收款人可能需要在“豁免FATCA報告代碼”框中輸入代碼。這些盒子都不適用於典型的獨立承包商或自由職業者。

第5步：提供您的街道地址，城市，州和郵政編碼。如果您的家庭住址與您的商業地址不同，該怎麼辦？您應該在W-9表格上提供哪個地址？使用您將在納稅申報表上使用的地址。例如，如果您是一個租用辦公空間的唯一所有者，但使用您的家庭地址提交納稅申報表，請在表格W-9上輸入您的家庭地址，因此IRS與您的表單1040匹配您的1099。

步驟6：在此可選步驟中，您可以提供請求者的姓名和地址。您可能希望填寫此框以保留您提供稅號的記錄。

第7步：美國國稅局稱這個部分第I部分，這必須讓您想知道您剛剛完成的所有這些步驟。在這裡，您必須提供您的業務的稅號，如果您是唯一的所有權，或者您是另一種類型的業務，您將成為您的個人社會安全號碼（SSN）。現在，一些唯一的所有權也有EINS，但美國國稅局更喜歡唯一所有者在W-9上使用他們的SSN。同樣，這樣做會使您可以更輕鬆地匹配您收到的納稅申報表的任何1099件，您將在SSN下提交。

如果您的業務是新的，那麼沒有EIN？您仍然可以填寫表格W-9。美國國稅局表示，您應該在錫的空間中申請您的號碼和寫“適用”。您將希望盡快獲得此號碼，因為直到您執行，您將備份備份。您可以在IRS網站申請EIN。有關備份扣繳，請參閱下面的第8部分，第II部分的說明。

第8步：在第II部分中，您必須在您可以簽署W-9之前證明所有信息的真實性。故意撒上稅收表格可能意味著你必須罰款或進入監禁;美國國稅局並不亂。在簽署W-9之前，以下是您必須證明的陳述是真的，偽造的懲罰：

1.此表單上顯示的數字是我正確的納稅人識別號碼（或者我正在等待發給我的號碼）。

如果您正在考慮使用“借用”被盜或製定的稅號，請在宣布宣誓之前三思而後行。

2.我不備扣繳扣繳，因為：（a）我免除備份扣繳，或（b）我尚未通過內部收入服務（IRS）通知，因為我認為扣繳扣繳扣繳未能報告全部興趣或股息，或（c）美國國稅局已告知我，我不再扣繳扣繳。

大多數納稅人都免於備用扣繳。如果你不知道這裡的美國國稅局在這裡談論什麼，你可能會豁免。如果您不豁免，美國國稅局將通知您，並且該公司支付您的支付需要知道，因為它必須以24％的平衡率從您的薪水中扣繳所得稅，並順便發送給IRS.5現在，您知道不欺騙您的納稅申報表的另一個充分原因：您可能必須講述未來的客戶，這可能會使公司思考您的兩點。項目（c）基本上表示，如果您曾經進行備份扣繳但不再備份，則沒有人需要知道。

我是美國公民或其他美國人。

如果你是一個居民外星人，你就在明確。美國國稅局也認為以下是“美國”人選“：在美國或美國法律下或根據美國的法律創造或組織的合作夥伴關係，公司，公司或協會;國內莊園;和國內信託。如果您的業務是外國合作夥伴的合作夥伴，則適用特別規則;在表格W-9的說明中讀取它們。如果您不是美國公民，則可能需要填寫W-8或表格8233。

4.在此表格上輸入的FATCA守則（如果有的話）表明我免於FATCA報告是正確的。

您可能不需要擔心這一點，這與外國賬戶稅合規行為（FATCA）有關。

在歸檔表格W-9

時的特殊注意事項

FORMW-9告訴您，如果您已由備份扣繳的IRS通知，則會跨越上述項目2，因為您未能在您的TA上報告所有興趣和股息返回。

如果您填寫與房地產交易有關的表格W-9，則可能會交叉項目2。第2項不適用於在這種情況下，因此您無關緊要備份扣繳。

現在，如果您仔細閱讀W-9指令中的精細打印，似乎表明大多數人都不要求籤署此形式。如果美國國稅局已將先前提供不正確的錫，您通常只需要簽署它。然而，拋開的技術人員，要求您填寫W-9的人可能會認為如果您還沒有簽署它，則可能會認為它不完整或無效，並祝您否則運氣地說服他們。

返回表格w-9

將您完成的表格W-9退回到要求您填寫的業務。理想情況下，您將親自遞送它，以限制您的身份盜竊，但此方法通常不實用。郵件被認為是相對安全的。如果您必須通過電子郵件發送電子郵件，您應該加密文檔和電子郵件和您的電子郵件以及Triple-Check，您在發送消息之前您擁有收件人的正確電子郵件地址。免費服務可在線提供可幫助您執行此操作，但在將文檔信任到他們之前檢查他們的聲譽。

底線

提供關於您的表單W-9的準確信息將有助於確保您收到的付款-或其他需要此表格的交易進行妥善向IRS報告。如果您不確定某些物品，例如您的業務分類，請與您的會計師或其他財務顧問一起檢查。